Rapports sur les groupes de sécurité Office 365

Dans votre environnement Office 365, les groupes de sécurité servent à rassembler des utilisateurs afin de leur attribuer les autorisations nécessaires pour accéder à des ressources importantes. Par exemple, vous pouvez créer un groupe de sécurité pour permettre à certains utilisateurs l'accès à un site SharePoint. L'avantage majeur d'un groupe de sécurité réside dans le fait que vous pouvez définir simultanément des autorisations pour de nombreux utilisateurs Office 365, plutôt que de les attribuer individuellement.

Une mauvaise gestion des groupes de sécurité risque de compromettre la sécurité de votre organisation. Vous devez donc veiller absolument à les suivre de près. Ces rapports vous fournissent des informations sur tous les groupes de sécurité. Grâce à ces détails, vous pouvez protéger facilement vos ressources et données vitales contre un accès non autorisé.

Ces rapports affichent tous vos groupes de sécurité avec les informations suivantes :

  • Nom complet du groupe
  • ID du groupe
  • Type de groupe
  • Description du groupe
  • Nom commun du groupe
  • Adresse électronique du groupe
  • Informations de licence
  • Propriétaire du groupe
  • Adresse proxy du groupe
  • Date de la dernière synchronisation d'annuaire
  • Statut de validation

Vous pouvez exporter les rapports aux formats CSV, XLS, PDF et HTML. Vous pouvez planifier le moment auquel générer les rapports et les recevoir par e-mail au format de fichier souhaité.

O365 Manager Plus offre des filtres intégrés pour focaliser les rapports afin de n'inclure que les données pertinentes sur vos groupes de sécurité. Par exemple, utilisez ces filtres pour n'afficher que les détails relatifs aux groupes de sécurité créés pour votre équipe comptable. Il vous suffit de définir le filtre avec la valeur Comptabilité comme nom complet pour obtenir les informations requises sur ce groupe particulier. Vous pouvez également enregistrer ces rapports séparément, avec les autres rapports préconfigurés.

O365 Manager Plus vous permet d'éviter les scripts PowerShell pour obtenir un aperçu très utile de vos groupes de sécurité. Vous disposez de rapports distincts sur les groupes de distribution.